System ESOG
Kompleksowy system gospodarki odpadami dla gmin i mieszkańców — od ewidencji, deklaracji online i rozliczeń, przez upomnienia i egzekucję, po raporty. Spięty z dwiema aplikacjami mobilnymi: jedną dla mieszkańca, drugą dla pracownika w terenie.
Wszystkie moduły gospodarki odpadami w jednym miejscu
Nieruchomości, podmioty, deklaracje, opłaty, egzekucja, ewidencja, PSZOK, trasy GPS i sprawozdania — urzędnik prowadzi całą gminę z jednego, spójnego panelu, bez przeskakiwania między arkuszami i systemami.
- Ponad 30 modułów obejmujących cały obieg odpadów
- Role i uprawnienia dla pracowników i podmiotów
- Dane spięte między modułami — bez podwójnej pracy
Deklaracja składana przez internet — z automatycznym przeliczeniem
Mieszkaniec wypełnia deklarację bez wizyty w urzędzie. System waliduje dane, podpowiada adres i sam przelicza kwotę opłaty — liczba mieszkańców razy stawka. Mniej błędów i mniej papieru po obu stronach.
- Walidacja pól i kopiowanie adresu właściciela
- Automatyczne przeliczenie kwoty według stawki gminy
- Obsługa zbiórki selektywnej, kompostownika i ulg
Należności, wpłaty i odsetki rozliczane automatycznie
Każda deklaracja zamienia się w harmonogram należności z terminami płatności. System pilnuje wpłat, nalicza odsetki i pokazuje pełny bilans właściciela — gotowy do księgowania i sprawozdawczości.
- Automatyczne harmonogramy i statusy należności
- Naliczanie odsetek i rozksięgowanie wpłat
- Pełny bilans właściciela w jednym widoku
Upomnienia i doręczenia pod pełną kontrolą
Z poziomu modułu wystawiasz upomnienia, śledzisz nadanie i doręczenie (także przez e-Doręczenia) oraz status postępowania i płatności. Każdy krok jest udokumentowany i gotowy do dalszej egzekucji.
- Wystawianie upomnień i tytułów wykonawczych
- Statusy nadania, doręczenia i e-Doręczeń
- Powiązanie z należnościami i wpłatami
Ewidencja, raporty i zestawienia gotowe do sprawozdawczości
Oprócz odpadów ESOG prowadzi ewidencję wodno-kanalizacyjną, generuje wykresy zużycia i komplet zestawień. Terminy płatności i grupy rozliczeniowe definiujesz raz, a raporty układają się same.
- Ewidencja wodno-kanalizacyjna z wykresami zużycia
- Grupy terminów płatności i miesiące obsługi
- Gotowe zestawienia do sprawozdań gminnych
Dwie aplikacje, dwie role
Część systemu dzieje się w terenie i na PSZOK. Dlatego ESOG to także dwie natywne aplikacje mobilne (iOS i Android): jedna dla mieszkańca, który wybiera odpady i generuje kod QR, druga dla pracownika gminy, który ten kod skanuje, weryfikuje limity i zatwierdza przekazanie na wadze. Obie spięte z tym samym panelem — dane płyną w obie strony w czasie rzeczywistym.
Wybór odpadów i generowanie kodu QR
Mieszkaniec wybiera rodzaje oddawanych odpadów i ich ilość, a aplikacja generuje kod QR, który skanuje na PSZOK przy oddaniu.
ESOG MOBILEWeryfikacja limitów i zatwierdzanie na wadze
Pracownik gminy na PSZOK skanuje kod QR mieszkańca, sprawdza zadeklarowane odpady i limity, porównuje z faktyczną wagą i zatwierdza przekazanie.
ESOG MOBILECzym jest System ESOG?
ESOG to platforma, która porządkuje cały obieg informacji w gminnej gospodarce odpadami. Z jednej strony daje mieszkańcom proste narzędzia — harmonogram odbioru, wyszukiwarkę „jak segregować ten odpad", deklaracje online i przypomnienia. Z drugiej wyposaża urząd w pełny nadzór: rejestr nieruchomości, należności, upomnienia, egzekucję, ewidencję i raportowanie.
Aplikacje mobilne działają tam, gdzie naprawdę się to dzieje — w terenie i przy punktach selektywnej zbiórki. Kody QR jednoznacznie wiążą oddany odpad z deklaracją mieszkańca, co ogranicza nadużycia i upraszcza sprawozdawczość, a pracownik na bieżąco potwierdza odbiory i trasę.
System był projektowany z myślą o realnych obciążeniach — obsługuje setki tysięcy użytkowników i jest odporny na sezonowe szczyty. To nie demo, lecz rozwiązanie wdrożone i utrzymywane w praktyce.
Najważniejsze możliwości
To, co realnie zmienia codzienną pracę urzędu i życie mieszkańca.
Deklaracje online z auto-przeliczeniem
Złożenie i aktualizacja deklaracji bez wizyty w urzędzie — z walidacją danych i automatycznym przeliczeniem opłaty według stawki gminy.
Należności, wpłaty i odsetki
Harmonogramy płatności, rozksięgowanie wpłat, naliczanie odsetek i pełny bilans właściciela — gotowe do księgowości.
Upomnienia i egzekucja
Wystawianie upomnień, statusy nadania i doręczenia (także e-Doręczenia) oraz prowadzenie postępowań egzekucyjnych.
Aplikacja mieszkańca
Wybór rodzajów odpadów i ich ilości oraz generowanie kodu QR, który mieszkaniec skanuje przy oddaniu na PSZOK.
Aplikacja pracownika
Skan kodu QR, weryfikacja zadeklarowanych odpadów i limitów oraz zatwierdzanie zgodności z wagą — na żywo do panelu gminy.
Ewidencja i raporty
Ewidencja odpadów i wodno-kanalizacyjna, wykresy zużycia oraz zestawienia gotowe do sprawozdawczości.
Dla kogo
Każdy odbiorca korzysta inaczej — oto najważniejsze role.
Gminy i samorządy
Pełna ewidencja, kontrola opłat, egzekucja i sprawozdawczość zgodna z wymogami — w jednym miejscu, bez arkuszy kalkulacyjnych.
Podmioty odbierające odpady
Czytelne trasy, potwierdzenia odbioru i komunikacja z urzędem oparta o twarde dane z terenu.
Mieszkańcy
Harmonogram, przypomnienia, deklaracje i PSZOK w telefonie — segregacja staje się prosta i bezbłędna.